各系（院、中心）：

为激励学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，根据中省市有关文件精神和要求，结合学院实际，现将学院2018年国家奖学金评选相关工作通知如下：

一、评选对象

具有学院正式学籍的全日制专科二、三年级中品学兼优的学生。

二、评选条件和程序

按照《延安职业技术学院奖学金、助学金评选管理办法》（延职院发[2017]52号）有关规定执行。

三、评选原则

实行择优推荐，各系（院、中心）按上学年学生成绩、专业排名及综合考评从高到低择优确定评选对象。

四、奖助标准

每人每学年8000元。

五、评审程序

（一）本人申请。学生本人对照国家奖学金评审条件及其他相关规定，向所在班级辅导员提出书面申请，如实介绍各方面表现情况；

（二）班级评议。班级评议小组根据学生提交的书面申请，依照评审标准，结合学生的日常行为综合表现、学习成绩等进行评议，并将评议结果在全班范围内公布，无异议后，提交各系（院、中心）学生科评审；

（三）系（院、中心）评审。各系（院、中心）评审工作组在班级评议的基础上，进行综合评审，确定符合条件的推荐学生名单，并在本系（院、中心）范围内公示不少于5个工作日（拍照取证），无异议后，报学院学生资助管理中心复审；

（四）学院评审。由学院家庭经济困难资助工作领导小组对各系（院、中心）推荐的学生进行综合评审，并将评审结果在在全院范围内公示5个工作日，无异议后，报陕西省教育厅审定。

六、上报材料及时间要求

各系（院、中心）评审结束后，应于9月27日前，以纸制和电子形式同时报送以下材料：

1、××系（院、中心）2017—2018学年国家奖学金评审情况报告（纸质版）一式一份,包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、评审结果及举报处理等内容，用A4纸打印，电子版；

2、《2017-2018学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（见附件1）（纸质版）一式二份,A4纸单面打印，电子版；

3、所有初审获奖学生的《2017-2018学年国家奖学金申请审批表》（见附件2）、学生参评国家奖学金申请书（纸质版）各一式二份,用A4纸正反打印，不得装订；电子版；

4、学生所在班级评议和系（院、中心）评审材料的会议记录复印件（纸质版）各一式二份，不得装订；

5、系（院、中心）所有初审获奖学生2017—2018学年本人成绩单，学生所在年级相同专业上一学年全部学生学习成绩排名表（纸质版）各一式二份。需加盖系（院、中心）和教务处公章（从教务系统导出的成绩单可不盖教务处公章）；

6、学生在校期间获得的各类院级（含）以上荣誉的证书复印件（纸质版）各一式二份，按《2017-2018学年国家奖学金申请审批表》中“获奖栏”顺序排序；

7、以系（院、中心）名义撰写参评学生基本情况简要介绍（500字以内，写明所在系（院、中心）、专业、班级、学号、姓名，身份证号等，（纸质版）各一式二份,不得装订；。

8、参评学生个人单行材料（纸质版）一式二份（2000字以内，统一用宋体、四号字，行间距25磅，A4纸正反打印，落款手写签名）；

9、公示情况彩色照片（电子版）.JPG格式，照片命名为*.JPG，其中*为“系（院、中心）全称＋2018年国家奖学金公示照片”。

七、评选要求

（一）加强领导，广泛宣传。各系（院、中心）要按照文件要求，结合本系（院、中心）实际，成立国家奖学金评审工作组和班级评议小组，制定本系（院、中心）国家奖学金评审实施细则。要通过多种形式加大宣传力度，让全体师生详细了解国家奖学金的各项政策、评审条件和程序，自觉接受广大师生的监督；

（二）严格标准，规范程序。各系（院、中心）要坚持公开、公平、公正、择优的原则，根据《延安职业技术学院奖学金、助学金评选管理办法》（延职院发[2017]52号）要求，严格按照评审条件和程序进行评审；

（三）强化责任，及时准确。国家奖学金的评审工作，时间紧、任务重、材料多，请各系（院、中心）严格按照文件要求，及时准确报送评审材料。逾期不报或不按要求上报，学院直接取消相应名额。凡有弄虚作假、徇私舞弊等情况，一经发现，学院将追究相关人员责任并取消相关学生在校的一切评优资格；

（四）加强监督，确保公平。各系（院、中心）在公示受奖助学生名单时，必须公布各系（院、中心）评审工作组名单、举报电话、邮箱。同时要向本各系（院、中心）学生公布学生处学生资助管理中心投诉举报电话：8235670。

八、特别注意事项

（一）各系（院、中心）应本着公正、公平、公开、择优的原则，认真组织国家奖学金的评审工作，国家奖学金的评选主要考虑综合素质及学业成绩。在评选中，要严格工作程序，加强过程管理，通过多种途径公开评选信息，集中讨论评选结果，对初评结果进行不少于5天的公示；

（二）为保证2018年国家奖学金评选工作的顺利进行，由各系（院、中心）资助助理负责，按时报送各项材料。各项申报材料须由系（院、中心）主管负责人签名审核、加盖系（院、中心）公章，其中，国家奖学金申请审批表签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。“院系意见”栏需详细填写，提倡个性化点评，不得只填“同意”等过于简单的审查意见。各系（院、中心）主管领导签名和公章必须完备，不能用系（院、中心）公章代替领导签名；

（三）所有获得国家奖学金的同学每年必须要完成100个小时的志愿者服务，由各系（院、中心）负责，向学生统一提供志愿者服务手册，并由完成工作的单位（部门）证明；期末会审查工作完成情况，如不能完成，则取消下一年度的国家奖学金的评选资格；

（四）以上材料经各系（院、中心）党政领导集体研究后，以系（院、中心）为单位在规定时间内统一报送学生资助管理中心。（办公楼314室，电子版材料以系为单位发到yazyzzglzx@163.com）。如未按时报送材料则视为自动放弃。

联 系 人：杨雯雯

联系电话：0911-8235670

延安职业技术学院办公室

2018年9月18日